وحدة المتابعة العلمية
نبذة عن الوحدة:
هي احدى وحدات رئاسة الجامعة والتي ترتبط ارتباط مباشر بمكتب السيد رئيس الجامعة، وهي من الوحدات المهمة على مستوى الجامعة لما لها من دور مهم في التواصل مع الكليات والمراكز من خلال كافة المهام التي تقوم بها الوحدة.
مهام مدير الوحدة :
1. متابعة تنفيذ السياسة العامة الموضوعة لتحقيق أهداف الوحدة بما يتفق مع سياسة وأهداف الجامعة.
2. متابعة تنفيذ التوجيهات العلمية التي يصدرها السيد رئيس الجامعة.
3. تشكيل الهيكل الإداري والتنظيمي للوحدة وتحديد المهام الوظيفية لجميع أعضاء الوحدة.
4. الاجتماع دورياً بأعضاء الوحدة.
5. الإشراف الفني والإداري علي العاملين بالوحدة.
6. متابعة أداء العمل بالوحدة واتخاذ الإجراءات اللازمة لانتظامه وانضباطه.
7. الاجتماع دورياً مع منسقي ضمان الجودة من أعضاء هيئة التدريس بالكلية الذين يمثلون أقسام الكلية في وحدة ضمان الجودة.
الرؤية:
العمل على توفير نظم وسياسات وإجراءات وأساليب جديدة لمتابعة المهام العلمية التي تساهم في تطوير عمل الوحدة وتحقيق أهدافها.
الرسالة:
متابعة و إنجاز الهامة العلمية العاجلة من خلال المتابعة الإدارية مع الجهات الداخلية التابعة للجامعة، أو الجهات الخارجية ذات العلاقة، من خلال تفعيل استخدام التقنية والتواصل الإلكتروني وتبادل المعلومات عبر قنوات الاتصال الحديثة والمختلفة.
الأهداف:
1- الإسراع في إنجاز المهام العلمية في الوقت المحدد وفقاً لما تقتضيه مصلحة العمل.
2- تحديد السلبيات إن وجدت واقتراح حلول مناسبة حول إنجاز الموضوعات العلمية المهمة والعاجلة.
3- تحسين وتطوير أداء عمل الوحدة.
مهام الوحدة:
- متابعة المعاملات التي يوجه رئيس الجامعة بمتابعتها داخل الجامعة مجدولة حسب الأولوية ودرجة الأهمية مع مراعاة الزمن المتطلب لكل موضوع.
- متابعة المعاملات المستعجلة والمعاملات الهامة الواردة للمكتب العام.
- إجراء اتصالات هاتفية تذكيرية للموضوعات التي تحتاج إلى تجميع معلومات وإعداد التقارير للإفادة.
- متابعة الخطابات الخاصة بالمهام الموكلة للوحدة الواردة الى مكتب رئيس الجامعة.
- تطوير وتحسين برامج وأنظمة المتابعة.
- تزويد رئيس الجامعة بالأعمال التي تمت متابعتها ونتائج المتابعة بصفة مستمرة.
ملاك الوحدة :
1- م. د. احمد شهاب احمد لافي – مدير الوحدة
2- م. مبرمج. بلال عبد الستار فاضل محمد - معاون مبرمج